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Actualice manualmente las mediciones a los vehículos. Ésta opción se convierte en una fuente más de alimentación de mediciones para el sistema.

Esta opción le permitirá asignar una medición a un checklist ya creado, si es que en su momento no fue asignada la medición, o en el caso en que se ingresara en un checklist una medición incorrecta y desean modificar la medición por la correcta.

Adjunte imágenes digitales de los documentos del personal,  vehículos y proveedores. El procedimiento para adjuntar imágenes a los diferentes tipos de documentos es igual para todos los casos.

Desde esta consulta usted podrá obtener el total de la distancia recorrida de sus vehículos en el rango de tiempo que usted seleccione,determinando cuanto es la distancia en promedio que recorre cada vehículo, es de destacar que desde esta consulta también se puede actualizar de forma masiva el recorrido promedio por día de los vehículos, esto le sera de gran utilidad para las consultas de programación de mantenimiento, proyección de mantenimiento y proyección de desmontaje de llantas; adicional cuenta con diferentes opciones para filtrar la informacion.

Usted tiene la posibilidad de anexar una imagen digital para cada registro de combustible que tenga en el sistema, esto le permitirá realizar un control sobre el registro de combustible y su imagen.

Visualice las alertas que generan los documentos desde el "Menú de Alertas", ubicado en el menú de "Inicio" de el sistema.

Puede  anular el registro de un checklist en el momento que usted requiera. Para ello realice los siguientes pasos:

El checklist cuenta con una aplicación móvil, en la cual usted podrá diligenciar sus listas de una forma mas rápida y fácil que desde la versión web, dándole la facilidad de hacerlo desde una aplicación móvil y proporcionando una mejor experiencia.

Usted puede tener un registró fotográfico del vehículo en el sistema y asignar hasta cuatro (4) fotos por vehículo. Esto les servirá para tener una hoja de vida del vehículo completa y con un registro fotográfico. Tenga en cuenta que cada foto no supere los 200 kb de peso.

Para facilitar la búsqueda de un Checklist en el modulo de vehículos del sistema, este cuenta con un buscador, el cual le permite filtrar la búsqueda por las siguientes opciones:

Una vez alimentada la información de combustible cargado a los vehículos en el sistema, usted cuenta con un "Buscador", que facilita la ubicación de una carga de combustible a través de múltiples cargas de combustible.

Una vez alimentada la información de los Otros Gastos en el sistema, usted cuenta con un "Buscador, que facilita la ubicación de un gasto a través de múltiples Gastos.

Una vez alimentado en el sistema la información de los otros ingresos.

Para facilitar la búsqueda de un vehículo en el catalogo general de vehículos del sistema, cuenta con un buscador, el cual le permite filtrar la búsqueda por las siguientes opciones:

Después de crear un checklist y no se cargaran las imágenes en el momento de guardarlo, el sistema le permite cargar imágenes después de grabar el checklist, ademas puede asignar una observación a la imagen, también desde este punto puede modificar la observación ingresada a las imágenes.

Clonar el Checklist es muy importante, le permitirá realizar una copia exacta del checklist, dándole la posibilidad de modificar algún ítem por otra calificación sin tener que volver a calificar todo le checklist.

En esta consulta usted podrá visualizar todos los registros de combustible ingresados para un vehículo en especifico, ademas visualizara cual es el rendimiento real del combustible y compararlo con el rendimiento ideal, de esta forma podrá validar sí su rendimiento esta en el ideal o esta por debajo de este y tomar las medidas pertinentes para que el rendimiento sea el esperado.

Este artículo se refiere a como cloudFleet va a facturar los vehículos de tu cuenta.

Es importante registrar el conductor de cada vehículo, esto dará mas información y tendrá un histórico de conductores por vehículo, también observara los asignados actualmente.

Puede únicamente consultar el registro de un gasto. Para ello realice

Checklist o lista de chequeo es la funcionalidad que presenta ahora cloudFleet, para evaluar físicamente o visual el vehículo y hacer un exigente seguimiento a las novedades tanto físicas como funcionales del vehículo.

El concepto de "Otros Gastos" aplica para gastos diferentes a los contemplados en los módulos de el sistema. Es decir que por éste

Utilice ésta opción para asignar otros ingresos, los cuales no están contemplados en el sistema, pero hacen parte de su operatividad. Es importante recordar que los conceptos de estos ingresos se configuran previamente por la opción: Empresa > Configuración > Vehículos > Otros Ingresos.

Como crear un vehiculo en cloudFleet

Con esta opción podrá inactivar sus vehículos, esta acción no se puede revertir.

Desde este punto el sistema le permite realizar la configuración sobre los tipos de vehículos que puede visualizar cada usuario en la pagina principal del sistema, debemos tener en cuanta que la cantidad de tipos de vehículos puede tener un máximo de 10 tipos de vehículos, si en esta configuración no tiene seleccionado ningún tipo de vehículo, el sistema por defecto mostrará los 10 Tipos de Vehículo que más Vehículos tengan.

Para poder obtener una consulta confiable de disponibilidad de vehículos, es necesario realizar una correcta y precisa configuración.

Esta consulta le permitirá conocer y analizar un aspecto muy importante de la flota, y es la disponibilidad de los vehículos, es decir, cuanto porcentaje están pasando en mantenimiento con respecto al tiempo que deben estar trabajando (disponibles para la operación).

Para eliminar un Gasto, realice los siguientes pasos:

Para eliminar un Ingreso, realice los siguientes pasos:

Finalizado el proceso de asignación de los diferentes documentos se tiene la posibilidad de enviarlo por e-mail a diferentes destinatarios. Para hacerlo haga clic en el icono de "Enviar este documento por e-mail"

En cualquier momento que lo requiera, usted puede enviar un Gasto por Mail a la dirección de correo electrónico que desee.

Conozca el listado de los vehículos/Equipos que actualmente se encuentran Vinculados (Vincular Equipos); desde esta opción, podrá

El sistema le permite firmar el checklist, ya sea por una o varias personas; esto puede servir para dejar constancia de la persona que realiza el checklist y lo firma, y otra persona que sea la que revise el checklist e indique que lo calificado en el checklist es lo real.

Configure diferentes opciones acuerdo a la sencillez o complejidad de su flota, esto para dar un manejo óptimo del sistema.

El sistema le permite configurar dos tipos de grupos, con el fin de hacer asociaciones dependiendo de sus necesidades; con esto podrá distribuir  los diferentes gastos del vehículo por grupos, además acceder a consultas con múltiples opciones para filtrar, de igual forma asignar una seguridad más estricta para la configuración de los usuarios.

Esta opción le permite conocer el historial de mediciones que ha tenido un vehículo durante toda la gestión en el sistema, o un período de tiempo determinado, sea que se mida en horas o kilómetros. Adicional usted conocerá la fuente desde la cual la medición del vehículo cambió. Para realizar esta consulta, ingrese por la opción:

Desde esta consulta usted podrá visualizar el horario que ha establecido para los vehículos, es muy útil, pues podrá ubicar de una forma rápida el horario de cada uno de los vehículos.

Desde esta consulta usted podrá visualizar las horas operativas definidas para los vehículos, es muy útil, pues podrá ubicar de una forma rápida las horas operativas de cada uno de los vehículos.

Si usted ya posee los datos del consumo de combustible de sus vehículos en algún archivo o en una aplicación externa que pueda exportarlas a un archivo, cloudFleet ofrece la posibilidad de importar esa información directamente desde un archivo plano evitando así la creación manual de las mismas.

Si usted ya posee un listado de otros Gastos de su empresa en algún archivo o en una aplicación externa que pueda exportarlas a un archivo, cloudFleet ofrece la posibilidad de importar esa información directamente desde un archivo plano evitando así la creación manual de los mismas.

Importe fácilmente desde Excel todos las mediciones de los vehículos de la flota. Para realizarlo ingrese por el menú:

El sistema le permite realizar modificación o adición masiva de información consignada en el sistema.

Importe fácilmente desde Excel todos los otros documentos de los  vehículos de la flota. Para realizarlo ingrese por el menú:

Importe fácilmente desde Excel todos los seguros de los  vehículos de la flota. Para realizarlo ingrese por el menú:

Importe fácilmente desde excel todos los vehículos de la flota. De esta forma se ahorra tiempo y podrá agilizar el inicio de su gestión en el sistema, debe tener en cuenta que requiere realizar una configuración previa, antes de proceder a la importación. Para realizarlo ingrese por el menú:

Asigne diferentes tipos de impuestos que están relacionados con un vehículo en particular al igual que sus valores, haga esto a través de la opción:

Es de gran importancia la asignación del tipo de motor a un vehículo, radica en que para definir la periodicidad de los trabajos de mantenimiento, se tiene la posibilidad de aplicarla por Tipo de Motor. Lo que permite una mejor segmentación de dichas periodicidades y por lo tanto un mejor programa de mantenimiento por tipos de vehículos y tipos de motor, usted puede tener dos vehículos de la misma marca y modelo, pero con diferente motor, y el mantenimiento para cada uno de estos es

Además de la gestión de llantas y mantenimiento, el sistema brinda una herramienta muy útil, la cual le ayudara a administrar el Combustible consumido por los vehículos en todo el proceso operativo de la flota, así como analizar el rendimiento del combustible. El sistema le ofrece dos formas de hacerlo Manualmente (como se muestra a continuación) o por medio de Importación desde Archivo

cloudFleet posee una interfaz que permite a casi cualquier sistema GPS conectar los odómetros. Comúnmente esto se hace con el fin de mantener una constante actualización y así generar oportunamente alertas de mantenimiento e informes de costos por kilómetro. Para poder hacer la integración, es necesario tener por parte del proveedor GPS un servicio web que entregue el odómetro (medición) de un vehículo específico. Este servicio web es llamado por cloudFleet cada cierta cantidad de horas.

Configurar las marcas de los vehículos o equipos que va ha matricular en el sistema; esto para tener mayor control sobre la información de su flota. Por ejemplo: Chevrolet, Ford, International, Kenworth, etc.

Para modificar la información de un Gasto deberá:

Para modificar la información de Otro Ingreso deberá:

A través de ésta opción, se podrán modificar únicamente las mediciones que se Actualizaron Manualmente. Para hacerlo ingrese por la opción:

Desde este punto usted podrá modificar, ajustar o completar la información de sus vehículos, esto lo puede hacer a través de la opción "Modificar" representado con el icono del  lápiz.

Mediante esta opción asigne al vehículo "Otros Documentos", los cuales no entran en el grupo de impuestos, ni seguros, estos pueden ser:

Configure aquí conceptos de otros gastos, los cuales estarán asociados a los gastos de los vehículos, son una parte importante para hacer una buena gestión de gastos de la flota.

El sistema también le permite configurar los diferentes conceptos de ingreso de dinero que tiene su flota, de esta forma podrá obtener informes de utilidad, los cuales le darán un indicativo de su productividad. Ejemplo, alquiler del vehículo.

El panel de Documentación es un forma global de analizar la información documental de la flota. Para acceder a éste panel de gestión documental ingrese por la opción:

Desde este punto usted tendrá dos opciones:

El sistema tiene eventos o tareas predeterminadas en el sistema tales como, mantenimientos programados, ordenes de trabajo en curso, mantenimiento de llantas y viajes, en el caso dado de tener que asignar un evento diferente en el cual el vehículo estará ocupado realizando alguna labor, lo debe realizar desde este punto.

Asigne todos los seguros al vehículo que tenga implementados en su flota, a través de la opción:

En cloudFleet puede clasificar sus vehículos asociándolos a una o varias "subcuentas", así podrás restringir el acceso a su información y que solo puedan ejecutar funciones sobre los vehículos, usuarios que pertenezcan a la(s) misma(s) subcuenta(s).

Configure aquí los tipos de impuestos, los cuales estarán asociados a los vehículos, son una parte importante para hacer una buena gestión documental de los vehículos.

Configure aquí cualquier tipo de documento o elemento que vaya a asociar posteriormente a los vehículos/equipos, son una parte importante para hacer una buena gestión documental de los vehículos. Ejemplo: Revisión Técnico Mécanica

Defina los tipos de vehículos o equipos que desea gestionar en el sistema, por ejemplo: Camión, Doble Troque, Campero, Automóvil, Tractocamión, Trailer, Etc.

Configure aquí los tipos de seguros con los cuales estará asociados a los vehículos; son una parte importante para hacer una buena gestión documental de los vehículos. Ejemplo SOAT, Seguro De Accidentes.

Desde esta opción usted podrá conocer los vehículos que se encuentran disponibles en este momento, y además podrá ver los vehículos que están ocupados en algún evento o tarea registrada en el sistema.

Desde esta opción usted podrá visualizar el informe del checklist, este

Puede únicamente consultar el registro de Combustible. Para ello realice

El sistema le permite asociar vehículos como Cabezote y Trailer, con esto usted tiene la posibilidad de consultar los costos del vehículo principal y su equipo vinculado, otra ventaja de tener equipos vinculados, es que el sistema le sume la distancia recorrida del cabezote al trailer.