El sistema le da la opción de integrar aplicaciones externas (GPS, ERP, Etc.). Con esto podrá realizar el intercambio de aplicaciones de forma directa con solo dar un clic. Usted no tendrá que ingresar usuario y contraseña para ingresar a la aplicación integrada.
Asigne la clave al personal técnico la cual utilizará para Iniciar, Detener y Completar los trabajos que tiene asignados.
La asignación de especialidades para el personal técnico, solo estará activa cuando a una persona se le otorga el "Tipo de Cargo" de "Mecánico" y/o "Mecánico y Conductor".
Es de gran importancia poder tener los documentos importantes de las ersonas registrados en el sistema, de esta manera nos ayudara a mantener la vigentes los documentos que tienen vencimiento con la ayuda de las alertas que el sistema genera.
Asigne el registro fotográfico del personal involucrado en la operación de la flota. Tome en cuenta que cada foto no supere los 200 kb de
Adjunte imágenes digitales de los documentos del personal, vehículos y proveedores. El procedimiento para adjuntar imágenes a los diferentes tipos de documentos es igual para todos los casos.
Asociando el personal a las subcuentas puedes restringir que una persona solo pueda ver y/o ejecutar las diferentes opciones, solo a los vehículos asignados a la misma "Subcuentas". De esta forma, se asegura que los usuarios sólo están accediendo a la información que cada uno requiere para sus funciones.
Una vez alimentada en el sistema la información del personal, el usuario cuenta con un "Buscador", que facilita la ubicación de un usuario a través de múltiples usuarios.
El sistema le permite asignar comisiones a los conductores, de esta forma tendrá un control sobre las comisiones pagadas.
La buena creación de las personas en el sistema, es fundamental para su buena gestión, de esta depende que se asignen de forma adecuada los trabajos a los mecánicos, y poder identificar la personas y usuarios de forma fácil y rápida.
Desde este punto el sistema le permite realizar la configuración sobre los tipos de vehículos que puede visualizar cada usuario en la pagina principal del sistema, debemos tener en cuanta que la cantidad de tipos de vehículos puede tener un máximo de 10 tipos de vehículos, si en esta configuración no tiene seleccionado ningún tipo de vehículo, el sistema por defecto mostrará los 10 Tipos de Vehículo que más Vehículos tengan.
El sistema ofrece la posibilidad de Configurar para cada Tipo de Documento los nombres de los remitentes que mostrara en el encabezado del documento enviado, al igual que las direcciones de E-Mail a los cuales podrán responder los destinatarios.
Importe fácilmente desde Excel todos los documentos de las personas.
Importe fácilmente desde excel todo el personal involucrado en la operación de la flota. Para realizarlo ingrese por el menú:
Edite la información de las personas. Para esto el sistema presenta el icono de "Modificar", desde el cual puede entre otras cosas:
Esta configuración le da la opción de tener talleres internos (sí desea, más de uno), esto le permitirá hacer una segmentación de los talleres, un ejemplo puede ser, tener talleres en diferentes sectores de la ciudad o incluso, en diferentes ciudades, esta configuración hará que los trabajos asignados a los técnicos que pertenezcan a un taller interno determinado solo vean esos trabajos y no la totalidad de estos, podemos dar un ejemplo, se han asignado 25 trabajos en total a los técnicos, si
Configure aquí los tipos de documentos que le asignara al personal, una parte importante para hacer una buena gestión documental de las personas. Ejemplo Hoja de Vida, Carnet de Salud, Carnet de la ARP.